দরখাস্ত লেখার নিয়ম | সকল ধরনের দরখাস্ত লিখুন খুব সহজেই

আচ্ছা একবার চিন্তা করুন তো , ব্যক্তিগত কারণে আপনার ৩ দিনের ছুটির প্রয়োজন।এটা আপনি আপনার বসকে জানাবেন কিভাবে? কিংবা ভেবে দেখুন চাকুরীর বিজ্ঞাপন দেখে উনাদের সাথে যোগাযোগটাই বা কিভাবে করবেন?

জি আপনি ঠিক ভেবেছেন। দাপ্তরিক বা প্রশাসনিক এসব কাজে আপনাকে দরখাস্ত বা আবেদন পত্রের সাহায্য নিয়েই কাজ করতে হবে। 

সেই প্রাচীন যুগের দাপ্তরিক কাজের প্রয়োজনে এই দরখাস্তের উদ্ভাবন হলেও এই যুগে এসেও এর প্রয়োজনীয়তা বা গুরুত্ব একটুও কমেনি। তাই প্রশাসনিক বা দাপ্তরিক বিভিন্ন কাজে জন্য সঠিক উপায়ে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানাটা গুরুত্বপূর্ণ। 

প্রথমে জেনে নেয়া যাক সচারচর ব্যবহৃত কিছু দরখাস্ত লেখার নিয়মঃ

নিচে দেখানো ধাপ গুলো প্রতিটা আবেদন পত্রের ক্ষেত্রেই সাধারণত ব্যবহৃত হয়। তাই প্রতিটি ধাপ মনোযোগ সহকারে অনুসরন করুন।

১। তারিখঃ আবেদন পত্রের শুরুটাই হয় তারিখ দিয়ে। সবার উপরের বাম দিকে সাধারণত তারিখ বসে।

২। প্রাপকঃ আপনি যে প্রতিষ্ঠানের যার কাছে আবেদন পত্র লিখছেন তার পদবী, প্রতিষ্ঠানের নাম,প্রতিষ্ঠানের লোকেশন লিখতে হয়।

৩। বিষয়ঃ আবেদনপত্র আপনি কোন বিষয়ে লিখছেন তা  কয়েকটি শব্দে বুঝিয়ে দিতে হবে এই অংশে। মনে রাখবেন বিষয়টি যেন সাধারণ কিন্তু অর্থবহ হয়।

৪। সম্বোধনঃ আপনি যাকে এই দরখাস্ত লিখছেন তাকে সংবোধন করবেন এই অংশে। প্রাতিষ্ঠানিক উচ্চপদস্থদের কে সাধারনত “জনাব” বলেই সংবোধন করা হয় নারী-পুরুষ উভয় ক্ষেত্রেই।

৫। মূল অংশঃ এই অংশকে আপনি দুইটি ভাগে ভাগ করে নিন। প্রথম ভাগে আপনার আবেদন পত্রটি যে বিষয়ের উপর লিখতে চান তা কয়েকটি বাক্যে গঠনমূলকভাবে লিখে ফেলুন। 

২য় অংশে উক্ত আবেদনপত্রের উপসংহার টানুন।

৬। আবেদনকারীর পরিচয়ঃ এই অংশে নিবেদক বা বিনীত শব্দটি ব্যবহার করে আপনার নাম , পদবী বা প্রাতিষ্ঠানীক পরিচয় ও সংক্ষিপ্ত ঠিকানা দিন।

উপরের এই অংশ গুলো অনুরসন করে আপনি একটু সুন্দর , প্রানোচ্ছল আবেদন পত্র বা দরখাস্ত লিখতে পারবেন। 

চলুন কিছু দরখাস্ত বা আবেদন পত্রের উদাহরন জেনে নেয়া যাক।

চাকরীর দরখাস্ত  লেখার নিয়মঃ

যুগ আধুনিক হলেও আমাদের সরকারী বেস্ররকারী প্রতিষ্ঠান গুলো কিন্তু এখনো চাকরীর সার্কুলার দেয় দৈনিক পত্রিকায়। সেই রেফারেন্স অনুযায়ী সঠিকভাবে আমাদের সেই চাকুরীর জন্য আবেদন করতে হয় এই দরখাস্তের সাহায্যে। আর সাথে আমাদের জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি যোগ করে দিতে হয়। 

গুরুত্বপূর্ণ ব্যপার হলো আমাদের আবেদনপত্রটি খুলে দেখা হবে কিনা তা নির্ভর করে আমাদের লেখা কভার লেটার বা দরখাস্তের উপর। তাই বোঝাই যাচ্ছে সঠিক নিয়মে চাকরীর আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানাটা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। 

একটি খসড়া আবেদনপত্র দেখতে কেমন হয় তার উদাহণ নিচে দেয়া হলোঃ

তারিখঃ ২৫.০৮.২০২১

সভাপতি,

বাইপাস উচ্চ বিদ্যালয়

বাইপাস, শেরপুর

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়গের জন্য আবেদন। 

বিনীত নিবেদন এই যে, গত ২০/০৮/২০২১ তারিখে “দৈনিক বাংলাদেশ প্রতিদিন” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে আমি অবগত হই যে, আপনার বিদ্যালয়ে সহকারী শিক্ষক পদে ১ জন শিক্ষক নিয়োগ দেয়া হবে। আমি উক্ত পদের জন্য একজন যোগ্য প্রার্থী হিসেবে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি মহাদয়ের নিকট উপস্থাপন করলাম।

১। নামঃ

২। পিতার নামঃ

৩। মাতার নামঃ 

৪। বর্তমান ঠিকানাঃ

৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ

৬। জন্ম তারিখঃ

৭। জাতীয়তাঃ

৮। ধর্মঃ

৯। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ

পরীক্ষার নাম	বোর্ড	পাশের সন	ফলাফল
এসএসসি	রাজশাহী	২০০৮	জিপিএ-৫
এইচএসসি	রাজশাহী	২০১০	জিপিএ-৫
বিএসসি	রাজশাহী	২০১৪	প্রথম শ্রেণী
এমএসসি	রাজশাহী	২০১৬	প্রথম শ্রেণী

অভিজ্ঞতাঃ ২ বছর ।

অতএব, মহাদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, আমাকে আপনার বর্ষীয়ান বিদ্যালয়ের একজন সহকারী শিক্ষক হিসেবে নিয়োগ পেতে আপনার একান্ত মর্জি হয়।

বিনীত

আপনার একান্ত বাধ্যগত

মোঃ সলিমউদ্দিন কাউসার

মোবাইলঃ

সংযুক্তিঃ 

১। পাসপোর্ট সাইজ ছবিঃ ২ কপি।

২। সকল একাডেমীক সনদপত্রের ছবি।

৩। নাগরিকত্ব সনদপত্র।

৪। চারিত্রিক সনদপত্র।

৫। পোস্টাল অর্ডারঃ মূল্যমান ৫০০ টাকা।

উপবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম:

তারিখঃ ২৫/০৮/২০২১

বরাবর,

প্রধান শিক্ষক

বগুড়া জেলা স্কুল

বগুড়া

বিষয়ঃ উপবৃত্তির জন্য আবেদন।

জনাব,

সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের ৯ম শ্রেনীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার রোল নম্বর ৪। আমার বাবা একজন গরীব মুদি ব্যবসায়ী। গত কয়েকমাস যাবত তীব্র অসুস্থতায় তিনি শয্যাসায়ী। পরিবারের একমাত্র উপার্যনক্ষ্ম ব্যক্তির এরকম আচমকা অসুস্থতায় আমার পরিবারের পক্ষে আর পড়াশুনার ব্যয় বহন করা সম্ভব হচ্ছে না।

অতএব জনাবের নিকট আকূল আবেদন, উপরের বিষয়টি মুল্যায়ন করে আমাকে উপবৃত্তি প্রদান করে লেখাপড়া চালিয়ে নেবার সুযোগ দান করে চিরকৃজ্ঞ করবেন।

নিবেদক

নামঃ মোহাম্মদ করিম উদ্দিন

শ্রেণীঃ ৯ম

রোলঃ ০৮

ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়মঃ

তারিখঃ 

বরাবর

ব্যবস্থাপক

অগ্রণী ব্যংক লিমিটেড

সাহেব বাজার শাখা, রাজশাহী।

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,

সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার অধিনস্থ অগ্রনী ব্যাংক লিমিটেড, সাহেব বাজার, রাজশাহী শাখার একজন জুনিয়র অফিসার। শারিরীক অসুস্থতা জনিত কারণে গত ১১/০৮/২১ ইং তারিখ হতে ১২/০৮/২০২১ তারিখ পর্যন্ত সর্বোমোট ২(দুই) দিন উক্ত কর্মস্থলে উপস্থিত হতে পারিনি। 

অতএব মহাদয়ের নিকট আকূল আবেদন এই যে, আমার শারিরীক অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক ভাবে বিবেচনা করে উক্ত অনুপস্থিত ২ দিনের জন্য ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

বিনীত

আপনার একান্ত অনুগত

মোঃ গরীবুল্লাহ পাটোয়ারী

জুনিয়র অফিসার

অগ্রণী ব্যংক লিমিটেড

সাহেব বাজার, রাজশাহী।

ইংরেজিতে চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়মঃ

25th August, 2021

The Managing Director,

Human Resource Department,

Square Pharmaceuticals Limited.

48, Mohakhali C/A

Dhaka 1212, Bangladesh.

Application for the position of Sales officer.

Dear Sir,

In response to your job advertisement published in The Daily Star on 20th August 2021, I would like to apply for the position of Sales Officer. 

As you see my attached CV , I am currently completing my BBA major in Marketing Discipline. 

I’m committed to pursuing a career in the sales and marketing sector. I’m particularly interested in the post as it enables me to gain experience of working in a leading pharmaceuticals company in Bangladesh. I would bring to the post a proven ability to cope with the banking environment.

I attached my curriculum vitae and look forward to hearing from you.

Your faithfully

Name

উপরে দেয়া স্ট্রাকচার ও খসড়া আবেদনপত্র গুলো অনুসরন করে যে কেউ খুব সহজেই একটি কোয়ালিটি সম্পন্ন আবেদন পত্র লিখে তার প্রাতিষ্ঠানিক কাজ চালিয়ে নিতে পারবে।আবেদন পত্র জমাদানের ক্ষেত্রে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের কিছু নির্দিষ্ট নিয়মাবলী থাকে যা উক্ত প্রতিষ্ঠান গুলোর সাথে জড়িতরা পরিষ্কার ভাবে জেনে থাকেন। 

সবসময় মনে রাখবেন আবেদন পত্রের মূল বিষয়ই হলো তার লেখার নিয়ম, শব্দচয়ন, শব্দের সঠিক ব্যবহ্যার, নির্দিষ্ট একটি বিষয়ের উপর প্রানোচ্ছল উপস্থাপনা আর অবশ্যই লেখার মার্জিত ভাব। সব মিলিয়েই একটি আবেদন পত্র বা দরখাস্ত পূর্ণতা পায়। তাই আপনাদের উদ্যেশ্যে পরামর্শ থাকবে যে , প্রথমে আমাদের প্রথম অংশে দেয়া আবেদন পত্র লেখার নিয়মাবলী গুলো সঠিকভাবে পড়ে নিন তারপর নিচে থেকে যেকোনো একটি খসড়া অনুসরণ করে আপনার কাঙ্খিত আবেদনপত্রটি লিখে ফেলুন। মনে রাখবেন আবেদনপত্রের সাধারণ স্ট্রাকচার সাধারণত একই হয় অধিকাংশ সময়েই। তাই এই দিকটি খেয়াল করলে আপনার মধ্যে থাকা জড়তা কেটে গিয়ে একটী পরিচ্ছন্ন উপস্থাপনা চলে আসবে। যা আপনাকে একাডেমীক বা প্রফেশনাল ক্যারিয়ারে এগিয়ে যেতে সাহায্য করবে।

আপনার পথচলা শুভ হোক।

ধন্যবাদ।